Mali Mühür ile E-İmza Arasındaki Fark Nedir?
E-fatura veya e-defter sürecine geçen işletmelerin en sık sorduğu sorulardan biri: mali mühür ile e-imza arasındaki fark nedir? İkisi de nitelikli elektronik sertifika altyapısını kullanır ama kime verildikleri ve ne için kullanıldıkları tamamen farklıdır. Bu yazıda farkları net bir şekilde karşılaştırıyoruz.
Mali Mühür Nedir?
Mali mühür, tüzel kişilere (şirketlere) ve bazı durumlarda şahıs işletmelerine verilen, işletmenin elektronik belgelerini imzalamak için kullanılan elektronik sertifikadır. Gelir İdaresi Başkanlığı’nın e-Fatura, e-Arşiv ve e-Defter uygulamalarında belgelerin işletme adına imzalanmasını sağlar. Mali mühür sertifikaları TÜBİTAK Kamu Sertifikasyon Merkezi (Kamu SM) tarafından üretilir.
E-İmza Nedir?
E-imza ise gerçek kişilere, yani bireylere verilen nitelikli elektronik sertifikadır. Sahibinin kimliğini temsil eder ve ıslak imza ile aynı hukuki değere sahiptir. Ayrıntılı bilgi için e-imza nedir yazımızı okuyabilirsiniz.
Mali Mühür ve E-İmza Karşılaştırması
| E-İmza | Mali Mühür | |
|---|---|---|
| Kime verilir? | Gerçek kişilere (bireylere) | İşletmelere (şirket adına) |
| Neyi temsil eder? | Kişinin imzasını | İşletmenin mührünü |
| Başlıca kullanım | e-Devlet, UYAP, EKAP, MERSİS, KEP, sözleşmeler | e-Fatura, e-Arşiv fatura, e-Defter |
| Hukuki karşılığı | Islak imza | Şirket kaşesi / mührü |
| Kim kullanır? | Sertifika sahibi kişi | İşletme adına yetkilendirilen kişiler |
Şirketler Hangisine İhtiyaç Duyar?
Çoğu zaman ikisine birden. E-fatura ve e-defter işlemleri için işletmenin mali mühürü gerekir. Öte yandan şirket yetkilisinin MERSİS, KEP, e-Devlet ve sözleşme işlemleri için kişisel e-imzası olmalıdır. Mali mühür, bir kişinin imzası yerine geçmez; e-imza da işletme adına e-fatura imzalamak için kullanılamaz.
Kısaca: Belgeyi kişi olarak imzalıyorsanız e-imza, işletme adına e-belge düzenliyorsanız mali mühür kullanırsınız.
Mali Mühür Nasıl Alınır?
Mali mühür başvurusu şirket bilgileriyle yapılır ve başvuru adımları e-imzadan farklıdır. Süreci mali mühür nasıl alınır rehberimizde ayrıntılı olarak anlattık.
Sıkça Sorulan Sorular
E-imza ile e-fatura kesebilir miyim?
Kendi e-fatura altyapısına sahip işletmeler belgelerini mali mühür ile imzalar. Özel entegratör kullanan bazı işletmelerde süreç farklı işleyebilir; hangi sertifikaya ihtiyacınız olduğunu entegratörünüze de danışabilirsiniz.
Mali mühürü kimler kullanabilir?
Mali mühür işletmeye aittir; işletme adına işlem yapmak üzere yetkilendirilen kişiler tarafından kullanılır.
Şahıs şirketleri mali mühür alabilir mi?
E-fatura veya e-defter uygulamasına geçen şahıs işletmeleri de bu uygulamalar için mali mühür ya da uygulamanın izin verdiği sertifika türünü kullanır. İşletmenize uygun seçeneği birlikte belirleyebiliriz.