E-İmza ZORUNLULUK HALLERİ

Posted by

admin

On 11 Mayıs 2025

Elektronik imza (e-imza), 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu ile düzenlenmiş, elle atılan imza ile aynı hukuki geçerliliğe sahip dijital bir kimlik doğrulama aracıdır. Teknolojinin hızla gelişmesiyle birlikte hem kamu hem özel sektörde e-imza kullanımı artmıştır. Bazı durumlarda ise e-imza zorunlu hale gelmiştir. İşte bu haller:

1. Kamu Kurumlarıyla Yapılan İşlemler

Kamu Sertifikasyon Merkezi (KSM) altyapısı kullanan sistemlerde (e-Devlet, KEP vb.) e-imza zorunludur.
Kamu İhale Kurumu (EKAP) sisteminde ihaleye katılım için e-imza şarttır.
SGK işlemleri, özellikle işveren bildirgeleri gibi süreçlerde e-imza kullanımı zorunludur.
Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) sistemlerinde, bazı başvuru ve beyan süreçlerinde e-imza gereklidir (örneğin, elektronik defter ve fatura sistemleri).

2. E-Fatura / E-Defter / E-Arşiv Kapsamındaki Firmalar

Vergi Usul Kanunu (VUK) kapsamında e-fatura, e-defter, e-arşiv fatura uygulamalarına dahil olan firmaların bu belgeleri e-imza ya da mali mühürle imzalaması zorunludur.
E-fatura sistemine kayıtlı olan şirketlerin kağıt fatura düzenlemesi yasaktır, bu süreç sadece elektronik ortamda ve e-imza ile yürütülür.

3. Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Kullanımı

KEP sistemi üzerinden gönderilen resmî belgelerin geçerli olabilmesi için e-imza ile imzalanmaları gerekmektedir.
Şirketler arası resmi yazışmalarda ve ihtar, ihbar gibi bildirimlerde e-imza ile KEP zorunludur.

4. Yönetim Kurulu / Genel Kurul Kararları (Elektronik Ortamda)

Anonim şirketlerin elektronik ortamda genel kurul yapabilmesi için katılımcıların e-imza ile giriş yapmaları ve kararları e-imza ile onaylamaları zorunludur.

5. Üniversite ve Akademik Süreçler

YÖK ve bazı üniversiteler, akademik başvurular (tez teslimi, yayın takibi, dilekçeler vs.) gibi işlemleri e-imza ile almayı zorunlu hale getirmiştir.

6. E-İmza ile Yapılan Özel Sözleşmeler

Taraflar arasında imzalanan bazı sözleşmeler, noter onayı gerektirmeksizin e-imza ile geçerli sayılır. Bu özellikle uzaktan çalışma sözleşmeleri, iş sözleşmeleri, hizmet sözleşmeleri gibi alanlarda tercih edilir.